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成績証明書・卒業証明書に関すること

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証明書等請求先(在学生)

証明書の種類

在学生が請求できる証明書は以下の通りです。

  • 在学証明書(和文、英文)
  • 成績証明書(和文、英文)
  • 卒業/修了見込み証明書(和文、英文)
  • 学割証
  • 定期健康診断結果報告書

上記の証明書以外の特殊な証明書が必要な場合は、教務課(青葉山キャンパス管理棟)または所属学科事務室へ連絡してください。

請求方法

各種証明書は、証明書自動発行機から発行することができます。各証明書ごとに1回の発行可能枚数が異なりますので、注意してください。
ただし、厳封や特殊な証明書が必要な場合には教務課(青葉山キャンパス管理棟)または所属学科事務室へ所定の証明書交付願を提出してください。

(注1)卒業(修了)見込証明書は最終学年の5月以降に証明書自動発行機で取得できます。

修了見込証明書は原則として前期課程2年次学生及び後期課程3年次学生について発行可能ですが、専攻の判断により発行できない場合もあります。発行の可否について疑問がある場合には教務課大学院教務係 に申し出て下さい。

証明書自動発行機設置場所

証明書自動発行機は学内に9台設置されています。学生(学部生、大学院生)であれば、どなたでも利用することができます。
自動発行機の設置場所及び稼働時間

証明書交付願のダウンロード(窓口用)
窓口での証明書発行までの日数

和文証明書の発行までにかかる日数は、2日(土日祝日は除く)になります。
英文証明書の発行までにかかる日数は、3日~5日(土日祝日は除く)になります。

証明書等請求先(卒業生・修了生)

申し込み方法
  • 窓口と郵送での申し込みとなり、電話、メール、FAXでの受付は行なっておりませんのでご了承願います。
    なお、証明書は原本のみの発行とし、PDF等での発行は一切行なっておりません。
※海外在住の方: 返信用切手として日本の切手または国際返信切手券をご用意出来ない方は日本国内の代理人を通じて申し込み願います。代理人申請の方法は後述します。
発行に要する期間
  • 下記以外の証明書: 受付日から二営業日後に発行(郵送の場合は発送)
  • GPA付、各種資格用、平成11年以前の卒業者・修了者、その他本学の様式ではなく提出先から求められた様式での証明書など: 受付日から七営業日後に発行(郵送の場合は発送)
※受付日とは窓口の場合はお越しになった日、郵送の場合は本学到着日となります。  
代理人申請の方法
  • 本人申請の必要書類とともに、請求者本人の身分証の写しと代理人の身分証の写しをご提出ください。
窓口での申し込み方法
  • 教務課にある証明書交付願により申し込んでください。
  • 証明書を郵送で受領を希望される場合は、切手を貼付した返信用封筒をご持参ください。
郵送での申し込み方法

【返信用封筒について】

返信用封筒は宛先明記のうえ、必ず切手を貼付願います。返信用封筒の種類は、下記のいずれかの封筒をご用意願います。

証明書用紙はA4サイズとなります

  • 長形3号封筒(定形内): 証明書が三つ折で入る封筒
  • 角形2号封筒(定形外): 証明書が折らずに入る封筒

【切手代の目安】

切手代は請求内容(成績証明書は英文や履修状況、卒業年度により1通につき2ページ以上になる場合があります。)や封筒の材質によって異なります。請求内容に合わせて、郵便局または日本郵便が案内している郵便料金表にてお調べいただき、余裕をもってご用意願います。

«参考»

  • 証明書用紙1枚: 約4.5g
  • 和文の厳封封筒: 約3.5g
  • 英文の厳封封筒: 約5.5g

(注意)
論文提出のみで学位を授与された方(論文博士)は、請求先が異なりますので、証明書等請求先(論文博士)をご覧ください。

請求先・連絡先

学部当時の証明書を必要とされる方:
  • 宛先:東北大学工学部・工学研究科 教務課学部教務係
  • 住所:〒980-8579 宮城県仙台市青葉区荒巻字青葉6-6-04
  • TEL:022-795-5818 Fax:022-795-5824
  • E-mail: eng-kyom◎grp.tohoku.ac.jp(◎を@に置き換えてください)
大学院当時の証明書を必要とされる方 :
  • 宛先:東北大学工学部・工学研究科 教務課大学院教務係
  • 住所:〒980-8579 宮城県仙台市青葉区荒巻字青葉6-6-04
  • TEL:022-795-5820 Fax:022-795-5824
  • E-mail: eng-in◎grp.tohoku.ac.jp(◎を@に置き換えてください)

証明書等請求先(論文博士)

(注意)
論文博士以外の方は、請求先が異なりますので、証明書等請求先(卒業生)をご覧ください

請求方法

宛先明記の返信用封筒(切手貼付)と身分証明書の写し(運転免許証、健康保険証、パスポート等)、証明書交付願を下記宛てに送付ください。なんらかの事情がある場合は、証明書交付願をファックスかE-Mailで下記あてに送信していただき、後日郵送料金を切手にて返送くださっても結構です。

返信用郵便切手料金
  • 1~3枚:定形/長形3号 82円
  • 4~5枚:定形外/角形2号 120円

速達の場合は、速達料金280円分の切手を加算してください

※海外に送付する場合、送料が異なりますので、下記連絡先までお問い合わせください。

請求先・連絡先

住所:〒980-8576 仙台市青葉区川内
宛先:東北大学教育・学生支援部教務課教育支援係
電話:022-795-3925 FAX:022-795-7555
E-mail: kyom-d◎grp.tohoku.ac.jp(◎を@に置き換えてください)

メールによるお問い合わせの際には原則として、氏名、職業、住所、電話番号を明記してください。

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