お問い合わせ
成績証明書・卒業証明書に関すること
2024年10月1日（火）より郵便料金が変更になりますので投函前にご確認願います。
詳しい料金については郵便局ウェブサイトでご確認ください。
在学生
証明書請求方法（在学生）
証明書の種類
在学生が請求できる証明書は以下の通りです。
- 在学証明書（和文、英文）
- 成績証明書（和文、英文）
- 卒業／修了見込み証明書（和文、英文）
- 学割証
- 定期健康診断結果報告書
上記の証明書以外の特殊な証明書が必要な場合は、教務課（青葉山キャンパス管理棟）または所属学科事務室へ連絡してください。
請求方法
各種証明書は、証明書自動発行機から発行することができます。各証明書ごとに1回の発行可能枚数が異なりますので、注意してください。
ただし、厳封や特殊な証明書が必要な場合には教務課（青葉山キャンパス管理棟）または所属学科事務室へ所定の証明書交付願を提出してください。
（注1）卒業（修了）見込証明書は最終学年の5月以降に証明書自動発行機で取得できます。
修了見込証明書は原則として前期課程2年次学生及び後期課程3年次学生について発行可能ですが、専攻の判断により発行できない場合もあります。発行の可否について疑問がある場合には教務課大学院教務係 に申し出て下さい。
証明書自動発行機設置場所
証明書自動発行機は学内に9台設置されています。学生（学部生、大学院生）であれば、どなたでも利用することができます。
自動発行機の設置場所及び稼働時間
証明書交付願のダウンロード（窓口用）
窓口での証明書発行までの日数
和文証明書の発行までにかかる日数は、2日（土日祝日は除く）になります。
英文証明書の発行までにかかる日数は、3日～5日（土日祝日は除く）になります。
卒業生
証明書請求方法（卒業生・修了生）
建築士証明書
※「建築士証明書」についてのお問い合わせ先ならびに申請方法
【建築・社会環境工学科】 建築士証明書に関するお問い合わせ（卒業生・修了生対象）
申し込み方法
- 窓口、郵送及びメールでの申し込みとなります。
なお、証明書は原本のみの発行とし、PDF等での発行は一切行なっておりません。
| ※海外在住の方： | 返信用切手として日本の切手または国際返信切手券をご用意出来ない方は日本国内の代理人を通じて申し込み願います。代理人申請の方法は後述します。 |
発行に要する期間
- 下記以外の証明書： 受付日から2営業日後に発行（郵送の場合は発送）
- 平成11年以前の卒業者・修了者、各種資格用、GPA付、その他本学の様式ではなく提出先から求められた様式での証明書など： 受付日から7営業日後に発行（郵送の場合は発送）
| ※受付日とは窓口の場合はお越しになった日、郵送の場合は本学到着日、メールの場合はメール受信日（日本時間の17時以降に受信した場合は翌日を受信日とします。）となります。 |
代理人申請の方法
- 本人申請の必要書類とともに、請求者本人の身分証の写しと代理人の身分証の写しをご提出ください。
窓口での申し込み方法（受付︓平日9時～17時）
- 教務課にある証明書交付願により申し込んでください。
- 証明書を郵送で受領を希望される場合は、切手を貼付した返信用封筒をご持参ください。
郵送での申し込み方法
- 以下のものを封書で請求先・連絡先欄に記載の宛先に送付ください。
- 宛先明記の返信用封筒（切手貼付）
- 証明書交付願 (下記のいずれかをダウンロードのうえ、必要事項をご記入ください。)
※証明書交付願の2枚目に必ず身分証明書（写し）を貼付願います。
- 証明書請求と必ず朱書きしてください。
- 学部当時の証明書と大学院当時の証明書を必要とされる場合は、同一封筒にて申し込みできます。
ただし、工学研究科以外を修了された方は、各研究科へ申し込み願います。
メールでの申し込み方法
- 以下のものを請求先・連絡先欄に記載のE-mailに送信ください。
メールの件名は「証明書発行依頼」としてください。メール送信後、確認の電話をお願いします。- 証明書交付願 (下記のいずれかをダウンロードのうえ、必要事項をご入力ください。)
※証明書交付願の2枚目に身分証明書（写し）を貼付いただくかメールに添付願います。
- 証明書交付願 (下記のいずれかをダウンロードのうえ、必要事項をご入力ください。)
- 「宛先明記の返信用封筒（切手貼付）」を郵送してください。返信用封筒にて返送します。
- 電子（PDF化した）証明書は発行しておりませんので、ご了承ください。
返信用封筒について
【返信用封筒】
返信用封筒は宛先明記のうえ、必ず切手を貼付願います。返信用封筒の種類は、下記のいずれかの封筒をご用意願います。
証明書用紙はＡ４サイズとなります
- 長形３号封筒（定形内）： 証明書が三つ折で入る封筒
- 角形２号封筒（定形外）： 証明書が折らずに入る封筒
【切手代の目安】
切手代は請求内容（成績証明書は英文や履修状況、卒業年度により１通につき２ページ以上になる場合があります。）や封筒の材質によって異なります。請求内容に合わせて、郵便局または日本郵便が案内している郵便料金表にてお調べいただき、余裕をもってご用意願います。
«参考»
- 証明書用紙１枚： 約4.5ｇ
- 和文の厳封封筒： 約3.5ｇ
- 英文の厳封封筒： 約5.5ｇ
（注意）
論文提出のみで学位を授与された方（論文博士）は、請求先が異なりますので、証明書等請求先（論文博士）をご覧ください。
請求先・連絡先
学部当時の証明書を必要とされる方：
- 宛先：東北大学工学部・工学研究科 教務課学部教務係
- 住所：〒980-8579 宮城県仙台市青葉区荒巻字青葉6-6-04
- TEL：022-795-5818 Fax：022-795-5824
- E-mail: eng-kyom◎grp.tohoku.ac.jp(◎を@に置き換えてください)
大学院当時の証明書を必要とされる方 ：
- 宛先：東北大学工学部・工学研究科 教務課大学院教務係
- 住所：〒980-8579 宮城県仙台市青葉区荒巻字青葉6-6-04
- TEL：022-795-5820 Fax：022-795-5824
- E-mail: eng-in◎grp.tohoku.ac.jp(◎を@に置き換えてください)
論文博士
証明書等請求方法（論文博士）
請求方法
請求方法については、東北大学教育・学生支援部教務課教育支援係の学位授与証明書（論文博士）の請求方法についてをご覧ください。
請求先・連絡先
住所：〒980-8576 仙台市青葉区川内
宛先：東北大学教育・学生支援部教務課教育支援係
電話：022-795-3925 FAX：022-795-7555
E-mail: kyom-d◎grp.tohoku.ac.jp(◎を@に置き換えてください)
（注意）
論文博士以外の方は、請求先が異なりますので、証明書等請求先（卒業生）をご覧ください
